¿Te imaginas liberar tiempo para invertirlo en actividades estratégicas?
No automatizamos por automatizar, primero entendemos que necesita tu negocio.
Cada empresa tiene procesos, herramientas, personas y necesidades diferentes.
Por eso, nuestras automatizaciones se diseñan a partir de los requerimientos particulares de cada cliente.
Antes de implementar una solución, analizamos el entorno actual para identificar dónde realmente puede generarse valor.
Nuestra metodología
- Entendemos tu operación
- Encontramos oportunidades
- Evaluamos tecnología
- Identificamos brechas
- Diseñamos una solución
- Implementamos
¿Qué puedes automatizar?
Prácticamente cualquier proceso que tenga reglas claras, información disponible y actividades repetitivas puede convertirse en una oportunidad.
Algunos ejemplos:
- Cobranza y pagos. Recordatorios, identificación de adeudos, cálculo de montos, notificaciones y seguimiento.
- Facturación. Obtención de información, preparación de datos y generación automática de procesos posteriores a una venta.
- Seguimiento a clientes. Avisos, renovaciones, vencimientos, pagos programados y comunicaciones importantes.
- Procesos administrativos. Captura, clasificación, validación, consulta y transferencia de información.
- Comunicación interna y externa. Notificaciones automáticas según eventos, fechas, reglas o cambios dentro de un proceso.
Facturación Automática
Olvídate de los errores y retrasos en la cobranza.
- 80% menos errores en la facturación.
- Ahorro de 4 horas diarias en tareas administrativas.
- Sincronización automática con sistemas contables.
Gestión de Inventarios
Nunca más quiebres de stock ni sobreinventario.
- Reducción del 60% en quiebres de stock.
- Predicción de demanda con algoritmos inteligentes.
- Reposición optimizada, ahorrando costos innecesarios.
Casos de automatización
Cobranza vencida
El problema
Nuestro cliente tenía cuentas vencidas sin un seguimiento continuo, dificultando la recuperación y el control de la cobranza.
Lo que hicimos
Implementamos una automatización para enviar a cada cliente información relacionada con sus facturas vencidas, montos pendientes, suma total del adeudo e indicaciones para compartir su comprobante.
El resultado
Recuperación monetaria más rápida, mayor control de la cobranza y acompañamiento oportuno.
Facturación automática de cursos en línea
El problema
Nuestro cliente ya contaba con un servicio de facturación, pero estaba desconectado del proceso de cobro de sus cursos.
Realizar la conciliación requería intervención humana y utilizar otras soluciones representaba nuevas comisiones.
Lo que hicimos
Creamos una automatización capaz de obtener la información necesaria de cada compra para incorporarla al proceso de facturación.
Durante el diagnóstico identificamos además una segunda oportunidad: automatizar la aplicación de los pagos.
El resultado
Facturación sin intervención humana y automatización adicional del proceso de aplicación de pagos, cerrando el circuito completo.
Seguimiento oportuno a cobranza de seguros
El problema
La carga operativa dificultaba dar seguimiento a todos los pagos programados de los asegurados.
Los retrasos podían provocar afectaciones en las pólizas e incluso conflictos posteriores.
Lo que hicimos
Implementamos una solución que permite identificar próximos pagos y realizar notificaciones oportunas para dar seguimiento a las parcialidades de cada asegurado.
El resultado
Mayor control, menos pagos olvidados y clientes informados oportunamente a través de WhatsApp.
Además, la solución permitió incorporar avisos relacionados con próximas renovaciones para evitar que las pólizas pierdan vigencia.
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